CSA: Soluciones Informáticas y de Tecnología

eDocs

En este momento de un mundo globalizado donde todo se mueve más rápido, contar con la tecnología de administración documental eDocs le permitirá:

Reducir los tiempos que demanda el acceso y la clasificación de la documentación
Facilitar que más de un empleado examine el mismo documento en el mismo momento
Efectuar instantaneamente las actualizaciones al repositorio documental (reducir los costos de distribución de la información)

De espacio físico dedicado a archivos
De personal administrativo dedicado al mantenimiento del archivo físico
De gastos administrativos improductivos (que no agregan valor al producto de la empresa): fotocopias, cadetería, re - tipeos, etc.

La instalación de la solución eDocs le facilitará:

Que varias personas trabajen en equipo y coordinadamente sobre el mismo proyecto, contando además con el control de versiones (check-in y check-out)
Crear un repositorio centralizado con información relevante para toda la empresa: desactivar las islas de información y promover la difusión del conocimiento
Publicar la información de carácter público en la Web mediante el eDocs Web Connector

Asigne diferentes niveles y privilegios de acceso a la información para asegurarse que cada persona acceda solamente a lo que usted especifique
Envíe la información confidencial por medio de correo electrónico seguro (S/MIME) para trabajar en equipo y con seguridad tambien con sus clientes y proveedores

Captura automatizada de imágenes por medio de scanners con alimentación automática de documentos (ADF)
Separación y clasificación automática de carpetas por medio de la detección vía software de las carátulas gracias a la utilización de códigos de barras
Exclusiva tecnología multi - volumen multi - particionados que optimiza el tiempo de acceso a la información y el aprovechamiento del espacio disponible Tecnología abierta
Acceso a volúmenes por medio de protocolos estandarizados (FTP, HTTP, HTTPS, NetBEUI, SFO). Esto asegura la interoperabilidad y permite crear sistemas híbridos, que puedan acceder a los diferentes volúmenes por medio de varios protocolos en distintas plataformas
Base de datos relacional (RDBMS) conteniendo la metaestructura de todo el repositorio documental. Usted puede elegir el proveedor del RDBMS que más le convenga
Acoplable a motores de búsqueda dedicados (Index Server, Search Service, AltaVista Search Engine, dtSearch, Rubicon, etc.)
Reconocimiento óptico de caracteres por medio de Xerox TextBridge (u otro producto que usted decida)
Utilizable con cualquier tipo de medio de almacenamiento: magnético, óptico, híbrido; fijo, removible, jukebox, etc.
eDocs Web Connector para consultar la información desde la Web sin necesidad de utilizar plugins y poder aprovechar los clientes delgados. Usted decide si desea publicar en internet, intranet o extranet

Kit de desarrollo (SDK) para integrar la solución documental a sus propias aplicaciones. El SDK provee la funcionalidad completa de todo el eDocs (incluyendo reconocimiento de códigos de barra y OCR). Todas las herramientas de desarrollo más difundidas están soportadas y se incluyen ejemplos de uso
En caso de que su equipo de informáticos esté muy ocupado o no esté acostumbrado a trabajar con kits de desarrollo, ofrecemos nuestros servicios de integración, consultoría, análisis, diseño y desarrollo para que pueda incorporar la tecnología de administración electrónica de documentos a sus aplicaciones pre - existentes o desarrollar aplicaciones actualizadas con la tecnología eDocs ya incorporada